Profi-Guide: Wie speichere ich eine Outlook oder Gmail E-Mail einfach als PDF?

Teil 1: Wie speichert man Outlook-Mails als PDF auf Windows/Mac?

Outlook ist eine weit verbreitete E-Mail-Plattform, und das Speichern von E-Mails als PDF stellt sicher, dass wichtige Korrespondenzen erhalten bleiben. Hier erfahren Sie, wie Sie Outlook-Mails sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Systemen als PDF speichern können.

1. Wie speichert man eine Outlook-Mail als PDF in Windows?

Wie speichere ich eine E-Mail als PDF in Outlook? So können Sie Ihre Microsoft-Outlook-Mails mühelos als PDF-Dateien speichern:

• Öffnen Sie Outlook.

• Öffnen Sie die E-Mail, die Sie in eine PDF-Datei umwandeln möchten.

• Klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der Microsoft-Outlook-Symbolleiste.

  

• Wählen Sie im Abschnitt „Ziel“ die Option Als PDF speichern aus und klicken Sie auf Speichern.

  

• Wählen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre PDF speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.

  Und das war's! Sie haben Ihre Outlook-Mail erfolgreich als PDF gespeichert. Jetzt können Sie diese Nachricht wie jede andere PDF-Datei öffnen, bearbeiten oder löschen.

2. Wie speichert man eine Outlook Mail als PDF auf einem Mac?

So können Sie eine E-Mail auf Ihrem Mac oder iPhone mit Apple Mail als PDF speichern:

• Öffnen Sie die Apple-Mail-App auf Ihrem iOS-Gerät.

• Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.

• Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Als PDF exportieren“.

  

• Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die PDF gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Speichern“.

  Ihre E-Mail wurde nun als PDF gespeichert und kann offline auf Ihrem Mac oder iPhone abgerufen werden.

Teil 2: Wie speichert man eine Gmail als PDF?

Gmail-Nutzer können E-Mails ganz einfach in PDFs umwandeln, um sie offline zu nutzen oder zu teilen. Diese Funktionalität ist direkt eingebaut, wie man eine E-Mail als PDF speichert.

Schritte zum Speichern einer Gmail als PDF

• Öffnen Sie die E-Mail, die Sie in Gmail in eine PDF umwandeln möchten.
• Klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der E-Mail.

• Sie drucken die E-Mail zwar nicht aus, aber diese Aktion öffnet das Menü, um sie als PDF zu speichern.
• Klicken Sie im Dialogmenü auf die Schaltfläche „Ändern“ neben dem Abschnitt „Ziel“.

• Wählen Sie „Als PDF speichern“ aus der Liste der verfügbaren Ziele.

• Bestätigen Sie die Änderung des Ziels und passen Sie gegebenenfalls Optionen wie Seiten, Layout, Ränder usw. an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
• Im Dialogfenster „Speichern unter“ navigieren Sie zum gewünschten Ordner, ändern den Dateinamen bei Bedarf und klicken auf „Speichern“.
• Die PDF wird im ausgewählten Ordner gespeichert und ist nun bereit, geteilt oder hochgeladen zu werden.

Teil 3: Wie man Apple Mail auf iPhone/iPad in PDFs umwandelt

Für Apple Mail-Nutzer auf iPhone oder iPad ist das Speichern von E-Mails als PDFs ebenso einfach. Diese Funktion ist besonders nützlich für mobile Nutzer, die wissen möchten, wie man eine E-Mail als PDF speichert.

Schritte zum Umwandeln von Apple Mails in PDFs

Hier sind die Schritte, wie Sie eine E-Mail auf Ihrem iPhone oder iPad in eine PDF umwandeln:

• Starten Sie die Apple Mail-App.
• Lokalisieren Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten, und öffnen Sie sie.
• Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr Aktionen“ (der Pfeil, der nach links zeigt) im unteren Menü, um ein neues Menü zu öffnen.
• Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Drucken“.

• Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ (der Pfeil, der nach oben zeigt) im oberen Menü.

• Tippen Sie auf „In Dateien speichern“ und wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Gerät, an dem Sie die Datei ablegen möchten.

Teil 4: Probieren Sie den kostenlosen AI PDF Editor aus, und entdecken Sie, was Ihr PDF alles kann!

Nachdem Sie Ihre E-Mail als PDF gespeichert haben, wird es wichtig, diese effektiv zu verwalten. Hier kommt PDNob PDF Editor ins Spiel, ein fortschrittliches, KI-unterstütztes Tool, das eine Vielzahl von PDF-Verwaltungsfunktionen bietet.

PDNob PDF Editor ist eine benutzerfreundliche Lösung, die das Arbeiten mit PDFs vereinfacht und sowohl kostenlose als auch Premium-Versionen anbietet. Mit seinen KI-Funktionen zur Frage, wie man eine E-Mail im PDF-Format speichert, können Sie Ihren PDF-Arbeitsablauf nahtlos und effizient gestalten.

Hauptfunktionen des PDNob PDF Editors

• Umfassende Bearbeitungswerkzeuge: Bearbeiten Sie Text, Bilder und Formatierungen in Ihren PDF-Dateien mühelos.
• Kommentarfunktionen: Heben Sie wichtige Abschnitte Ihrer PDFs hervor, unterstreichen Sie sie oder fügen Sie Kommentare hinzu.
• OCR-Technologie: Wandeln Sie gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text um, um Informationen einfacher zu extrahieren.
• PDFs zusammenführen und teilen: Kombinieren Sie mehrere PDFs in einer Datei oder teilen Sie ein einzelnes Dokument in kleinere Teile.
• Schützen Sie Ihre PDFs: Fügen Sie Passwörter oder Wasserzeichen hinzu, um vertrauliche Informationen zu schützen.
• Batch-Verarbeitung: Bearbeiten Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig, um Zeit zu sparen.

Wie man eine PDF mit PDNob bearbeitet

• Öffnen Sie den PDNob PDF Editor und laden Sie Ihre PDF-Datei, indem Sie auf „PDF öffnen“ klicken oder die Datei in den Arbeitsbereich ziehen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen Symbolleiste und wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Ein Textfeld erscheint, das es Ihnen ermöglicht, den Text, die Schriftart, den Stil, die Größe und die Farbe zu ändern.

• Um neuen Text hinzuzufügen, klicken Sie auf „Text hinzufügen“ im Bereich „Bearbeiten“ und platzieren Sie den Text an der gewünschten Stelle.
• Um Bilder einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild hinzufügen“ und wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie hinzufügen möchten.

Wie man eine PDF mit PDNob konvertiert

• Nachdem Sie PDNob PDF Editor kostenlos heruntergeladen haben, installieren Sie es auf Ihrem PC. Wählen Sie die PDF-Datei von Ihrem Gerät aus und laden Sie sie hoch, indem Sie auf Open PDF klicken.

• Nachdem Ihre Datei hochgeladen wurde, geben Sie das Passwort ein, um das Dokument zu entsperren. Wählen Sie dann das Word-Format für die Konvertierung und klicken Sie auf Konvertieren.

• Sie werden dann aufgefordert, das Ausgabeformat auszuwählen. Klicken Sie danach auf Konvertieren. Mit PDNob PDF Editor können Sie jede PDF schnell und einfach in eine Word-Datei konvertieren.

Fazit

Das Speichern von E-Mails als PDFs ist eine praktische Möglichkeit, wichtige Informationen zu sichern und die Zugänglichkeit zu verbessern. Dieser Leitfaden hat Schritt-für-Schritt-Methoden gezeigt, um diese Aufgabe auf verschiedenen Geräten zu erledigen.

Darüber hinaus kann die Nutzung von Tools wie dem PDNob PDF Editor Ihre PDF-Verwaltungserfahrung verbessern, indem es herausragende Funktionen wie OCR, Bearbeitung und sicheres Teilen bietet.